Abrechnung
App-Pfad: Menü → Abrechnung
Der zentrale Einstieg fürs Fakturieren: Kennzahlen-Kacheln oben, darunter eine nach Patienten gruppierte Liste mit allem, was noch abgerechnet werden muss.
Kennzahlen-Kacheln
Vier farbige Hauptkacheln, dazu zwei kleinere Hilfskennziffern – jede Kachel ist klickbar und filtert die Liste darunter (erneuter Klick hebt den Filter wieder auf), mit Ausnahme von “Zuzahlungen überfällig”, die stattdessen zu Menü → Rechnungen → Zuzahlungen springt:
| Kachel | Zeigt |
|---|---|
| 💶 Behandlung(en) abzurechnen | Erfolgte Behandlungen, die laut Abrechnungsmodus des Rezepts (regulär/Halbzeit/flexibel) fakturierbar sind, aber noch nicht in Rechnung gestellt wurden |
| ⏳ Offene Rechnungen | Erstellte/versendete Rechnungen, noch nicht fällig überschritten |
| ⚠️ Überfällig / Mahnstatus | Überfällige und bereits gemahnte Rechnungen zusammen |
| ⚠️ Zuzahlungen überfällig | Kassenrezept-Zuzahlungsquittungen, die noch offen/teilweise bezahlt sind UND für die bereits eine Mahnung mit verstrichenem Zahlungsziel existiert. Dieselbe Kachel (mit Mini-Vorschauliste) erscheint auch auf dem Haupt-Dashboard |
| 📅 Termine noch nicht abgerechnet (Hilfskennziffer) | Sicherheitsnetz: alle Kalendertermine, die noch nicht abgerechnet/bezahlt/gemahnt sind – unabhängig von Rezept oder Zahlungsart |
| 🗓️ Nicht eingeplante Termine (Hilfskennziffer) | Behandlungen, die laut Rezept noch fehlen, aber noch gar keinen Kalendertermin haben |
Patientenliste & Abrechnen
Pro Patient: Name, Patientennummer und dieselben Badges wie oben (nur wenn > 0). Ein Klick öffnet den Patienten (immer nur einer gleichzeitig, Akkordeon).
Abschnitt “Abzurechnen”: Checkbox-Liste der fakturierbaren Behandlungen (Datum, Zähler, Diagnose-Anfang, Betrag) – ein Badge “Vertretung” markiert Behandlungen, bei denen ein anderer Therapeut als der zugeordnete behandelt hat. Mehrfachauswahl ist nur innerhalb desselben Rezepts möglich. Nach Auswahl erscheinen Summe und ein editierbares Rechnungsdatum (Badge “rückdatiert” bei abweichendem Datum) sowie der Button “N Behandlungen abrechnen”.
Abschnitt “Rechnungen”: bereits erstellte Rechnungen dieses Patienten, mit Status-Badge, ⋮-Menü und aufklappbarer Positionsliste.
Rechnungsstatus
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Offen | frisch erstellt |
| Versendet | per Mail verschickt |
| Erinnert | Zahlungserinnerung verschickt |
| Gemahnt | Mahnung verschickt |
| Bezahlt | beglichen |
| Storniert | zurückgezogen, Gutschrift erstellt |
Das ⋮-Menü einer Rechnung passt sich dem Status an: PDF öffnen und Mail-Versand stehen fast immer zur Verfügung, “Zahlungserinnerung senden” nur bei Überfälligkeit, “Mahnung senden” erst nachdem eine Erinnerung verschickt wurde, “Zahlung rückgängig” nur bei bereits bezahlten Rechnungen.
Stornieren
Eine Rechnung stornieren erzeugt automatisch eine Gutschrift. Hängt an der Rechnung eine automatisch erzeugte Mahngebühr, bietet der Dialog zusätzlich die (vorausgewählte) Option, diese Mahngebühren-Rechnung gleich mit zu stornieren.
Bezahlen
Das Bezahlen-Formular fragt Datum, Zahlungsart und Betrag ab – weicht der eingegebene Betrag vom Rechnungsbetrag ab, erscheint ein Hinweis dazu, blockiert das Speichern aber nicht.
Kassenrezepte (Sammelübersicht)
Oben rechts schaltet ”📋 Privatrezepte” / ”🏥 Kassenrezepte” die gesamte Seite um. Alles bisher Beschriebene (Kacheln, Patientenliste, Rechnung erstellen) gilt nur für Privatrezepte/Selbstzahler — Kassenrezept-Behandlungen laufen bewusst nicht über die normale Rechnung, sondern über Zuzahlung und Kassenabrechnung auf der jeweiligen Rezept-Seite.
Bei “Kassenrezepte” erscheint stattdessen eine praxisweite Ansicht:
| Element | Zeigt |
|---|---|
| Kachel “Kassenrezepte bereit zum Export” | Anzahl Kassenrezepte mit mind. 1 abgeschlossener, noch nicht exportierter Behandlung |
| Liste mit Checkboxen | Mehrfachauswahl über mehrere Patienten hinweg (anders als bei Privatrezepten) |
| “N Ausgewählte exportieren” | Erstellt eine gemeinsame CSV-Datei für alle ausgewählten Verordnungen, zeigt pro Verordnung fehlende Pflichtfelder |
| ”Als exportiert markieren” | Setzt den Export-Status manuell — rein informativ, ersetzt keine echte Einreichungsprüfung |
GKV-Abrechnung & TI-Anbindung
Therapeutly unterstützt den Rezepttyp “Kassenrezept” inkl. Zuzahlung und einem CSV-Export für das Abrechnungszentrum DMRZ (siehe oben sowie Rezepte) — als Beta gekennzeichnet, da einige DMRZ-Pflichtfelder (z. B. Kassen-IK des Patienten, Arztnummer/LANR) mit dem aktuellen Datenmodell noch nicht befüllbar sind. Die Einreichung selbst bleibt manuell (CSV herunterladen, bei DMRZ hochladen) — keine direkte/automatische Anbindung. Die Anbindung an die Telematikinfrastruktur (TI) ist davon unabhängig und noch nicht umgesetzt.
Zur Einordnung, wen die TI-Anschlusspflicht überhaupt betrifft: Sie gilt nur für Praxen mit GKV-Kassenzulassung – reine Privatpraxen ohne Kassenzulassung sind nicht betroffen (können sich aber freiwillig anschließen). Der ursprüngliche Stichtag für Heilmittelerbringer (Physio-, Ergo-, Logopädie, Ernährungstherapie) war der 1.1.2026; der Bundestag hat ihn am 6.11.2025 auf den 1.10.2027 verschoben. Die elektronische Patientenakte (ePA) ist für Physiotherapeuten ebenfalls noch nicht verpflichtend (aktuell nur für Ärzte, Apotheken, Kliniken) – für Heilmittelerbringer “mittelfristig” geplant, ohne festes Datum.
TI-Anbindung ist technisch mehr als eine reine Software-Schnittstelle: Sie erfordert eine SMC-B-Karte (Institutionsausweis der Praxis), ein Kartenlesegerät sowie ein zertifiziertes Konnektor-/TI-Gateway-Modul für die Kernfunktionen VSDM (Versichertenstammdatenprüfung), KIM (verschlüsselte Kommunikation mit Ärzten) und eVO (elektronische Verordnungen).
Weitere Ansichten
- Rechnungen – dieselben Rechnungen als durchsuchbare Gesamtliste, plus freie Rechnungen für Kontakte
- Auswertungen – Umsatz, MwSt.-Übersicht, Charts
- Kontoauszüge – Kontoauszug-Import und Zahlungsabgleich