Kalender
App-Pfad: Menü → Übersicht → Kalender
Der Kalender zeigt dieselben Behandlungen wie die Liste unter “Behandlungen” – nur als Tages-, Wochen- oder Monatsansicht, mit Drag & Drop und direktem Anlegen per Klick.
Ansicht & Filter
Oben rechts lässt sich zwischen Monat, Woche und Tag wechseln (auf schmalen Bildschirmen im Hochformat startet die App direkt in der Tagesansicht). Die Filterleiste erlaubt Mehrfachauswahl nach Therapeut und – sofern mehr als eine Niederlassung existiert – nach Standort, jeweils farblich passend zur hinterlegten Kalenderfarbe. Ein zusätzlicher Schalter blendet nur unvollständige Termine ein (nur sichtbar, wenn welche vorhanden sind).
Farbcode
| Zustand | Darstellung |
|---|---|
| Vollständig | Hintergrundfarbe des zugeordneten Therapeuten |
| Unvollständig (Pflichtfeld fehlt, z. B. Rezept, Leistung oder Betrag) | Einheitliches Grau |
| Online-Buchung, noch nicht geprüft | Grau, bis “Als geprüft markieren” geklickt wurde |
| Abgesagt | Wird trotzdem eingefärbt angezeigt (nicht ausgeblendet) |
Bei aktivierter Notiz-Anzeige (“Im Kalender anzeigen”) erscheint der Bemerkungstext kursiv im Termin-Block – in der Wochen-/Tagesansicht.
Symbole im Terminblock
Neben Patientenname und Status zeigt ein Termin je nach Eigenschaft zusätzliche Symbole:
| Symbol | Bedeutung |
|---|---|
| ⚠ | Unvollständig – mindestens ein Pflichtfeld fehlt |
| 🌿 | Wellness-Behandlung |
| 🌐 | Über das Online-Buchungs-Widget gebucht |
| 📞 | Telefon- oder Video-Termin (Leistung mit Behandlungsart “Tel / Websession”, s. |
| Stammdaten → Leistungen) |
🌐 und 📞 sagen unterschiedliche Dinge aus und können gleichzeitig erscheinen: 🌐 bedeutet nur “wurde online gebucht”, 📞 bedeutet “ist ein Telefon-/Video-Termin” – ein Patient kann online auch einen ganz normalen Vor-Ort-Termin buchen (dann nur 🌐), und ein Telefontermin lässt sich genauso gut manuell im Kalender anlegen (dann nur 📞).
Termin direkt im Kalender anlegen
Ein Klick (bzw. Ziehen für eine eigene Dauer) auf einen freien Zeitraum öffnet den Schnelltermin-Dialog:
- Patient suchen oder – falls noch nicht angelegt – direkt über “Patient schnell anlegen” (Vorname, Nachname, E-Mail, Therapeut, Niederlassung) neu erfassen.
- Therapeut wählen (bei nur einem Therapeuten automatisch gesetzt).
- Abrechnungsart: ”💶 Selbstzahler” oder ”📋 Mit Rezept” – bei Rezept wird der Termin als “Rezept folgt” markiert, bis es unter “Rezepte” nachgetragen und zugeordnet wird.
- Niederlassung wählen.
Der neue Termin erscheint sofort im Kalender – ggf. zunächst grau (unvollständig), bis alle Angaben (insbesondere Leistungen) ergänzt sind.
Termin bearbeiten, verschieben, vergrößern
- Klick auf einen bestehenden Termin öffnet die vollständige Behandlungs-Detailseite.
- Ziehen verschiebt den Termin auf einen neuen Zeitpunkt (Datum + Uhrzeit ändern sich, alle anderen Daten bleiben).
- Unterkante ziehen ändert nur die Dauer.
- Gesperrte bzw. bereits abgeschlossene Termine (Status Erfolgt, Abzurechnen, Abgerechnet, Bezahlt, Angemahnt) lassen sich weder verschieben noch in der Dauer ändern.
Überschneidet sich ein neuer, verschobener oder verlängerter Termin zeitlich mit einem anderen (nicht abgesagten) Termin desselben Therapeuten, wird das verhindert – eine Meldung erscheint, die Änderung wird nicht gespeichert. Direkt aneinander anschließende Termine (der eine endet genau dann, wenn der nächste beginnt) gelten dabei nicht als Überschneidung.
Rechtsklick-Menü
Rechtsklick (bzw. langes Drücken auf Tablet/Touch) auf einen Termin öffnet ein Kontextmenü:
- ✏️ Bearbeiten
- ✓ Als “erfolgt” markieren
- ✗ Termin absagen
- 📋 Kopieren – legt sofort eine neue Behandlung mit denselben Daten an und öffnet sie zum Datum/Zeit-Eintragen
- 📌 In Zwischenablage – siehe unten
- 🔁 Serientermin
- 🗑️ Löschen (nur wenn der Status das zulässt)
Termin per Zwischenablage duplizieren
Nach ”📌 In Zwischenablage” erscheint ein gelbes Banner: Ein Klick auf einen freien Slot fügt dort eine Kopie des Termins ein (mit der ursprünglichen Dauer), Ziehen erlaubt eine abweichende Dauer. Klick auf einen bestehenden Termin oder die Esc-Taste beendet den Einfüge-Modus wieder, ohne etwas einzufügen.
Praktisch für wiederkehrende Konstellationen (z. B. denselben Patienten mit denselben Leistungen mehrfach pro Woche einplanen), ohne jedes Mal das komplette Formular neu auszufüllen.