Behandlungen

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Jede Behandlung ist ein Termin – Patient, Therapeut, Uhrzeit, zugeordnete Leistungen und Status an einem Ort. Behandlungen sind die zentrale Dateneinheit der App: Sie erscheinen im Kalender, fließen in die Abrechnung ein und werden hier als Liste geführt.

Liste, Suche & Filter

Die Suche durchsucht Patient, Therapeut, Arzt, Diagnose, Behandlungsart und Datum gleichzeitig – mehrere Begriffe (z. B. Müller 01.03) lassen sich mit Leer- oder Komma-getrennt kombinieren. Zusätzlich filterbar nach Zeitraum (Heute/Diese Woche), nach Status sowie über den Schalter ”⚠ Unvollständig” (nur eingeblendet, wenn tatsächlich unvollständige Behandlungen vorhanden sind).

Zusammengehörige Behandlungen aus demselben Rezept werden farblich gruppiert (abwechselnde Zeilenfarbe + farbiger Rand).

Status einer Behandlung

Eine Behandlung anlegen oder bearbeiten

Pflichtfelder: Patient, Therapeut, Datum, Uhrzeit “von”. Bei nur einem Therapeuten bzw. einer Niederlassung wird automatisch vorausgewählt.

• Verordnung/Rezept: Auswahl nur aus den Rezepten des gewählten Patienten, mit Ampel: 🟢 = noch nicht ausgeschöpft, 🔴 = ausgeschöpft (alle vorgesehenen Behandlungen bereits angelegt). Ein ausgeschöpftes Rezept lässt sich nicht auswählen.
• Selbstzahler: Ohne Rezept lässt sich zusätzlich ”🌿 Wellness-Behandlung” markieren, falls die Leistung MwSt.-pflichtig ist (reguläre Heilbehandlungen sind das i. d. R. nicht).
• Leistungen: über den Button “Leistungen zuordnen” – ein Modal listet alle Leistungen (filterbar nach Kategorie); der Gesamtbetrag wird automatisch aus den ausgewählten Leistungen berechnet.
• Bemerkung: interner Freitext, mit eigenem Schalter “Im Kalender anzeigen”.

Behandlungszähler

Bei Behandlungen mit Rezept wird automatisch ein Zähler geführt (z. B. “2/6”) – aktualisiert sich beim Anlegen, Löschen oder Wechseln des Rezepts. Ist das Rezept ausgeschöpft, lässt sich keine weitere Behandlung mehr anlegen.

Kontinuitäts-Badge (14-Tage-Regel)

Ein Badge zeigt an, wie viele Tage seit der vorherigen Behandlung desselben Rezepts vergangen sind – in der Behandlungsansicht unter Patient/Datum sowie als kleines Uhr-Symbol in der Behandlungen-Liste. Liegen mehr als 14 Tage dazwischen, wird das Badge rot: Die meisten Heilmittel-Verordnungen dürfen laut Heilmittel-Richtlinie nicht länger als 14 Tage zwischen zwei Behandlungen unterbrochen werden, sonst drohen später Probleme bei der Abrechnung. Abgesagte Termine und No-Shows zählen nicht als stattgefundene Behandlung und unterbrechen die Kette nicht. Das Badge erscheint unabhängig vom Rezepttyp, auch schon beim Anlegen einer neuen Behandlung, sobald Rezept und Datum gewählt sind.

No-Show

Der Button “No Show” (nur bei Status Offen/Eingeplant) entfernt alle zugeordneten Leistungen, setzt den Status auf “No Show” und trägt stattdessen den konfigurierten No-Show-Satz ein (Einstellungen → Therapeut, mit Fallback auf einen zentralen Praxis-Wert).

Sperren

Sobald eine Behandlung einen der Status Erfolgt, Abzurechnen, Abgerechnet, Bezahlt, Angemahnt oder No Show erreicht, sind alle Felder automatisch gesperrt (”🔒 Abgeschlossen”) – Änderungen sind dann nicht mehr möglich. Solange der Status das nicht erzwingt, lässt sich eine Behandlung manuell über den Schalter ”🔓 Entsperrt”/”🔒 Gesperrt” sperren.

Kopieren & Serientermin

• 📋 Kopieren: legt eine neue Behandlung mit denselben Angaben an, Datum/Uhrzeit müssen neu gesetzt werden.
• 🔁 Serientermin: öffnet einen eigenen Dialog zum Anlegen mehrerer Folgetermine auf einmal (z. B. wöchentlich für die restlichen Behandlungen eines Rezepts) – wird ausgeblendet, sobald das Rezept-Limit erreicht ist.

Online-Buchungen prüfen

Termine, die Patient:innen selbst über das Buchungs-Widget gebucht haben, sind zunächst ungeprüft und farblich hervorgehoben. Ein blauer Hinweisblock zeigt an, ob Rezept und Leistung noch nachgetragen werden müssen (Platzhalter-Leistung ⚠), sowie abweichende Angaben aus der Buchung (Name, Telefon, Nachricht). Der Button ”✓ Als geprüft markieren” schließt die Prüfung ab.