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Abrechnung🧾 Rechnungen

Rechnungen

App-Pfad: Menü → Abrechnung → Rechnungen

Alle Rechnungen der Praxis als durchsuchbare Gesamtliste – im Unterschied zur nach Patienten gruppierten Ansicht unter “Abrechnung” hier flach, mit Suche über Rechnungsnummer und Patient.

Behandlungen

Die Hauptansicht: sämtliche aus Behandlungen erzeugten Rechnungen. Spalten: Rechnungsnummer, Patient, Datum, Fälligkeitsdatum (hervorgehoben bei Überfälligkeit), Betrag, Status, Bezahlt am (inkl. Zahlungsart). Ein 🌿-Badge markiert Wellness-Rechnungen. Status-Filter-Buttons oben blenden die Liste auf einen Status ein. Ein Klick auf eine Zeile klappt die enthaltenen Positionen auf (Behandlungsdatum, Uhrzeit, Behandlungszähler, ggf. “Vertretung”-Badge, Betrag je Position).

Pro Rechnung steht über das ⋮-Menü zur Verfügung:

  • 🖨️ PDF öffnen
  • ✉️ Per Mail versenden
  • ⚠️ Zahlungserinnerung senden (nur bei Überfälligkeit)
  • 🔴 Mahnung senden (erst nachdem eine Erinnerung verschickt wurde)
  • 💳 Bezahlen / ↩ Zahlung rückgängig
  • ✗ Stornieren

Shop

(nur sichtbar, wenn der Shop-Bereich aktiviert ist)

Freie Rechnungen, die nicht aus einer Behandlung entstehen – für Produktverkäufe oder sonstige Leistungen an Kontakte (Firmen/Debitoren) oder Patienten.

Neue Rechnung anlegen:

  1. Empfänger-Typ wählen: 🏢 Kontakt oder 👤 Patient, dann den konkreten Empfänger auswählen.
  2. Rechnungsdatum, Lieferdatum (folgt automatisch dem Rechnungsdatum, kann aber manuell abweichen) und Zahlungsbedingung festlegen.
  3. Positionen hinzufügen: entweder ein Produkt aus dem Katalog wählen (befüllt Bezeichnung, Preis und MwSt.-Satz automatisch) oder frei eintragen. Beliebig viele Positionen möglich.
  4. Rechnung erstellen.
💡

Für anonyme Laufkundschaft (z. B. ein kleiner Produktverkauf ohne eigenen Kontakt) gibt es den generischen Kontakt “Sammelkunde”. Bei dessen Auswahl erscheint ein zusätzliches Freitextfeld “Tatsächlicher Kunde”, um trotzdem festzuhalten, wer eigentlich gekauft hat – ohne für jeden Gelegenheitskauf einen echten Kontakt anlegen zu müssen.

Rechnungen an Kontakte lassen sich zusätzlich als E-Rechnung (ZUGFeRD) herunterladen und per Mail versenden – Pflicht seit 01.01.2025 für den Rechnungsempfang im B2B-Bereich. Ansonsten gelten dieselben Aktionen (Bezahlen, Stornieren, Mail-Versand) wie bei Behandlungsrechnungen.

Zuzahlungen

(nur sichtbar für normale Tenant-Accounts; für einen Superuser nur, falls im gerade betrachteten Tenant tatsächlich Zuzahlungsquittungen existieren)

Alle Zuzahlungsquittungen aus Kassenrezepten der Praxis, flach und durchsuchbar (Patient, Quittungs-Nr., Rezeptnummer). Spalten: Quittungs-Nr., Patient, Rezept (verlinkt), Erstellt am, Betrag (inkl. Restbetrag bei “Teilweise bezahlt”), Status.

Pro Quittung steht über das ⋮-Menü zur Verfügung:

  • 📄 Quittung PDF öffnen
  • 💶/💳/🏦/🅿️ Als bezahlt markieren bzw. Restbetrag als bezahlt markieren (Bar/Karte/Überweisung/PayPal)
  • ✉️ Mahnung senden – schickt eine Zahlungserinnerung per E-Mail (PDF-Anhang, 14 Tage Zahlungsziel)
  • ✗ Stornieren
  • 🗑 Löschen – nur verfügbar, solange noch keine Zahlung erfasst wurde (reiner Erfassungsfehler); sobald Geld gebucht wurde, bleibt nur Stornieren, damit die Zahlungsspur für die Buchhaltung erhalten bleibt.
Abrechnung📊 Auswertungen