Mein Profil

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Die persönlichen Einstellungen des eigenen Accounts – im Unterschied zu den praxisweiten Vorgaben unter Praxiseinstellungen. Viele Felder hier überschreiben dabei gezielt nur für die eigene Person einen Praxis-Standard – leer gelassen gilt weiterhin der Praxis-Standard.

Profil

Stammdaten des eigenen Accounts: Vorname*, Nachname*, Geschlecht, Kürzel, Login-E-Mail*, Praxis-E-Mail (Absender), Telefon, Mobil sowie steuerliche Angaben (Steuernummer, USt-ID, IBAN, BIC).

IK-Nummer (nur bei Praxistyp “Praxisgemeinschaft” sichtbar): die eigene 9-stellige Institutionskennzeichen-Nummer für die Abrechnung mit gesetzlichen Krankenkassen – da in einer Praxisgemeinschaft jeder Therapeut eigenständig abrechnet, hat hier jeder seine eigene Nummer. Bei Einzel-/Gemeinschaftspraxis (eine gemeinsame Nummer für die ganze Praxis) erscheint dieses Feld nicht – das Äquivalent dafür steht unter Praxiseinstellungen → Praxis.

Erscheinungsbild: Wahl eines Farbthemas für die eigene Ansicht – geräteübergreifend gespeichert, wird auf jedem Gerät automatisch aktiv.

Online-Buchung (persönlich)

(nur wirksam, wenn die Praxis Online-Buchung aktiviert hat)

• Sichtbarkeit im Buchungs-Widget: ein Schalter blendet den eigenen Namen aus der Therapeuten-Auswahl des öffentlichen Buchungswidgets aus, ohne die Online-Buchung insgesamt zu deaktivieren.
• Online buchbare Zeiten: pro Wochentag ein/ausschaltbar, mit eigenem Zeitfenster (von/bis) – unabhängig von den tatsächlichen Arbeitszeiten, legt nur fest, wann online gebucht werden kann.

Rechnungen (persönlich)

• RE-Nummer Startwert: wirkt nur bei Praxistyp “Praxisgemeinschaft” (dort hat jeder Therapeut einen eigenen Rechnungsnummernkreis) – einmaliger Startwert für die erste eigene Rechnung, zählt danach automatisch weiter. Bei Einzel-/Gemeinschaftspraxis (geteilter Rechnungsnummernkreis für die ganze Praxis) hat dieses Feld keine Wirkung – das Äquivalent dafür steht unter Praxiseinstellungen → Praxis → „RE-Nummer Startwert (Praxis)”.
• PDF-Passwortschutz: Praxis-Default / An / Aus – schützt versendete Rechnungs-PDFs mit dem Geburtsdatum des Patienten (Format TTMMJJJJ) als Passwort.
• Rechnungslayout: Vorlage (Klassisch/Kompakt) oder eigenes Briefpapier (PDF/PNG-Upload als Hintergrund) samt Rechnungsdesigner zum Platzieren der Textfelder.
• Rechnungstexte (je Override des Praxis-Standards): Anschreibetext, Verbandsmitgliedschaft, HP-Rechnungstext, Zahlungsbedingungen, Briefabschluss/Signatur.
• Mailsignatur (PNG/JPG-Upload, erscheint unter versendeten E-Mails, hat Vorrang vor einer reinen Textsignatur).

Steuerberater (persönlich)

• DATEV-Kontenrahmen: Override des Praxis-Standards (SKR 03/SKR 04).
• Freigabelink: persönlicher, tokenbasierter Lesezugriff für den eigenen Steuerberater – ohne Login, mit anonymisierten Patientennamen. Link generieren, per Mail versenden oder jederzeit widerrufen.
• Für den Steuerberater sichtbare Bankkonten: einzeln zuschaltbar, standardmäßig ist kein Konto freigegeben.

Kalender (persönlich)

Hintergrund- und Schriftfarbe, mit denen die eigenen Termine im Kalender dargestellt werden.

Erinnerung (persönlich)

Override der praxisweiten Terminerinnerung: aktivieren/deaktivieren, Vorlaufzeit in Stunden, Betreff und Text – jedes Feld leer gelassen übernimmt den Praxis-Standard.

Mahnwesen (persönlich)

Override der praxisweiten Texte für Zahlungserinnerung und Mahnung (je Betreff + Text) sowie der Mahngebühr – auch hier gilt bei leeren Feldern der Praxis-Standard.

Sicherheit

Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) für den eigenen Account – zusätzlich zum Passwort wird beim Login ein 6-stelliger Code aus einer Authenticator-App (z. B. Google Authenticator, Authy, 1Password) abgefragt. Schützt den Account, selbst wenn das Passwort in falsche Hände gerät. Mehr zum Hintergrund unter Datensicherheit.

2FA einrichten:

1. “2FA aktivieren” klicken.
2. Den angezeigten QR-Code mit der Authenticator-App scannen (oder das Secret manuell eingeben, falls kein Scanner zur Hand ist).
3. Den 6-stelligen Code aus der App eingeben und bestätigen.

Ab dann fragt der Login zusätzlich zum Passwort diesen Code ab.

2FA deaktivieren: Button “Deaktivieren” klicken, dann zur Bestätigung nochmal den aktuellen Code aus der Authenticator-App eingeben. Diese erneute Abfrage verhindert, dass 2FA an einem kurz unbeaufsichtigten, entsperrten Gerät versehentlich abgeschaltet wird.

2FA ist bewusst optional – kein Zwang für irgendeine Rolle. Für Praxisinhaber und Superuser zeigt die Seite einen Hinweis, es zu aktivieren (größte Auswirkung bei einem kompromittierten Account), das Feature bleibt aber freiwillig.