Erste Schritte
App-Pfad: Registrierung → Onboarding → Praxiseinstellungen
Vom ersten Aufruf von therapeutly.de bis zum ersten Blick ins Dashboard durchlaufen Sie drei kurze Stationen. Danach steht eine vollständig funktionsfähige Praxis mit sinnvollen Standardwerten – Sie können sofort mit echten Terminen und Patienten arbeiten.
1. Registrierung
Auf der Anmeldeseite (therapeutly.de/login) wechseln Sie oben zum Reiter “Registrieren”
und geben E-Mail-Adresse und Passwort (mindestens 8 Zeichen, zweimal zur Bestätigung) ein.
Zusätzlich müssen zwei Häkchen gesetzt werden:
- Zustimmung zu AGB und Datenschutzerklärung
- Bestätigung der Unternehmereigenschaft (§ 14 BGB) – Therapeutly richtet sich an Praxen, nicht an Verbraucher, deshalb ist dies Voraussetzung für die Registrierung.
Nach dem Absenden verschickt Therapeutly eine Bestätigungs-E-Mail. Erst nach Klick auf den darin enthaltenen Link ist das Konto aktiv und eine Anmeldung möglich.
Keine E-Mail erhalten? Bitte auch im Spam-Ordner nachsehen.
2. Einrichtungsassistent (Onboarding)
Nach der ersten Anmeldung öffnet sich automatisch ein dreistufiger Einrichtungsassistent – erst danach ist das Dashboard erreichbar.
Schritt 1 – Ihre Praxis
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Praxisname | Pflichtfeld, erscheint u. a. auf Rechnungen. |
| Praxistyp | Einzelpraxis, Gemeinschaftspraxis (mehrere Therapeuten, gemeinsame Rechnungsnummern) oder Praxisgemeinschaft (mehrere Therapeuten, jeder mit eigenem Rechnungsnummernkreis). |
Schritt 2 – Ihr Profil
Vorname, Nachname (Pflicht), optional ein Kürzel sowie Ihre Telefonnummer.
Schritt 3 – Datenschutz & AVV
Da Therapeutly für Sie Patientendaten verarbeitet, ist der Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV, Art. 28 DSGVO) Pflicht. Dokument lesen, Häkchen setzen, mit “Akzeptieren & Loslegen!” abschließen.
Praxistyp und Rechnungsnummernkreise lassen sich später jederzeit unter Einstellungen → Praxiseinstellungen nachjustieren – die Wahl im Assistenten ist kein endgültiges Festlegen.
3. Was danach automatisch eingerichtet ist
Der Assistent legt im Hintergrund direkt nutzbare Beispieldaten und sinnvolle Voreinstellungen an, damit Sie nicht erst alles von Null konfigurieren müssen:
- Eine erste Niederlassung (“Praxis”)
- Ein Muster-Arzt und ein Muster-Patient zum Ausprobieren von Kalender und Rezepten
- Gängige Behandlungsarten (z. B. KG, MT, Massage, Osteopathie)
- MwSt.-Sätze (0 %, 7 %, 19 %), eine Rechnungsvorlage und Standard-Zahlungsziele
- Vorformulierte Texte für Terminerinnerung, Mahnwesen und Anamnesebogen
Alle diese Werte sind Vorschläge, keine festen Vorgaben – sie lassen sich unter Einstellungen jederzeit anpassen oder löschen.
Wie geht’s weiter?
- Einstellungen → Praxiseinstellungen: Praxisdaten vervollständigen, Logo hochladen, Rechnungsnummernkreis prüfen, eigene Behandlungsarten anlegen.
- Stammdaten: den Muster-Patienten durch echte Patienten ersetzen, eigene Ärzte anlegen.
- Übersicht → Kalender: den ersten echten Termin eintragen.