Erste Schritte

App-Pfad: Registrierung → Onboarding → Praxiseinstellungen

Vom ersten Aufruf von therapeutly.de bis zum ersten Blick ins Dashboard durchlaufen Sie drei kurze Stationen. Danach steht eine vollständig funktionsfähige Praxis mit sinnvollen Standardwerten – Sie können sofort mit echten Terminen und Patienten arbeiten.

1. Registrierung

Auf der Anmeldeseite (therapeutly.de/login) wechseln Sie oben zum Reiter “Registrieren” und geben E-Mail-Adresse und Passwort (mindestens 8 Zeichen, zweimal zur Bestätigung) ein.

Haben Sie einen Gutscheincode, klicken Sie auf „🎁 Gutscheincode vorhanden?” und geben ihn ein. Kommen Sie über einen Gutschein-Link oder einen Empfehlungslink mit Rabatt, ist der Code bereits eingetragen. Der Code wird sofort geprüft und mit Ihrem Konto gespeichert – beim späteren Abo-Abschluss ist er auf der Checkout-Seite bereits eingetragen und der Rabatt wird automatisch abgezogen. Ein ungültiger oder abgelaufener Code verhindert die Registrierung nicht.

Zusätzlich müssen zwei Häkchen gesetzt werden:

Zustimmung zu AGB und Datenschutzerklärung
Bestätigung der Unternehmereigenschaft (§ 14 BGB) – Therapeutly richtet sich an Praxen, nicht an Verbraucher, deshalb ist dies Voraussetzung für die Registrierung.

Nach dem Absenden verschickt Therapeutly eine Bestätigungs-E-Mail. Erst nach Klick auf den darin enthaltenen Link ist das Konto aktiv und eine Anmeldung möglich.

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Keine E-Mail erhalten? Bitte auch im Spam-Ordner nachsehen.

2. Einrichtungsassistent (Onboarding)

Nach der ersten Anmeldung öffnet sich automatisch ein dreistufiger Einrichtungsassistent – erst danach ist das Dashboard erreichbar.

Schritt 1 – Ihre Praxis

Feld	Bedeutung
Praxisname	Pflichtfeld, erscheint u. a. auf Rechnungen.
Praxistyp	Einzelpraxis, Gemeinschaftspraxis (mehrere Therapeuten, gemeinsame Rechnungsnummern) oder Praxisgemeinschaft (mehrere Therapeuten, jeder mit eigenem Rechnungsnummernkreis).

Schritt 2 – Ihr Profil

Vorname, Nachname (Pflicht), optional ein Kürzel sowie Ihre Telefonnummer.

Schritt 3 – Datenschutz & AVV

Da Therapeutly für Sie Patientendaten verarbeitet, ist der Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV, Art. 28 DSGVO) Pflicht. Dokument lesen, Häkchen setzen, mit “Akzeptieren & Loslegen!” abschließen.

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Praxistyp und Rechnungsnummernkreise lassen sich später jederzeit unter Einstellungen → Praxiseinstellungen nachjustieren – die Wahl im Assistenten ist kein endgültiges Festlegen.

3. Was danach automatisch eingerichtet ist

Der Assistent legt im Hintergrund direkt nutzbare Beispieldaten und sinnvolle Voreinstellungen an, damit Sie nicht erst alles von Null konfigurieren müssen:

Eine erste Niederlassung (“Praxis”)
Ein Muster-Arzt und ein Muster-Patient zum Ausprobieren von Kalender und Rezepten
Gängige Behandlungsarten (z. B. KG, MT, Massage, Osteopathie)
MwSt.-Sätze (0 %, 7 %, 19 %), eine Rechnungsvorlage und Standard-Zahlungsziele
Vorformulierte Texte für Terminerinnerung, Mahnwesen und Anamnesebogen

Alle diese Werte sind Vorschläge, keine festen Vorgaben – sie lassen sich unter Einstellungen jederzeit anpassen oder löschen.

4. Optionaler Einrichtungsassistent im Dashboard

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Nicht zu verwechseln mit dem Einrichtungsassistenten aus Schritt 2 oben: Dieser hier ist freiwillig, läuft nach dem Onboarding und lässt sich beliebig oft erneut öffnen – Schritt 2 dagegen läuft einmalig und ist Voraussetzung für den ersten Dashboard-Zugriff.

Auf dem Dashboard erscheint ein Banner ”🧭 Einrichtungsassistent”, der zu /dashboard/einrichtung führt und in drei kurzen Schritten durch die wichtigsten Grundeinstellungen führt:

Identität – Praxisname, Adresse, eigener Vor-/Nachname.
Module – dieselbe Ansicht wie der Tab Module in den Praxiseinstellungen, hier nur eingebettet.
Fertig – kurze Zusammenfassung mit Links zu Praxiseinstellungen und Mein Profil.

Nur der Praxisinhaber kann den Assistenten nutzen. Wird das Banner weggeklickt, verschwindet es nicht vollständig, sondern schrumpft zu einem kleinen Link, der jederzeit zurück zum Assistenten führt. Alle Werte lassen sich unabhängig vom Assistenten jederzeit direkt in den Einstellungen ändern – nichts davon ist eine einmalige, endgültige Festlegung.

5. Support-Hotline während der Testphase

Solange noch kein Abonnement abgeschlossen wurde, kann oben rechts in der Dashboard-Kopfzeile (Desktop/Tablet) eine klickbare Telefonnummer samt WhatsApp-Icon erscheinen – ein direkter Draht zum Therapeutly-Support bei Fragen während der Einrichtung. Ein Klick auf die Nummer startet einen Anruf, das grüne Icon daneben öffnet WhatsApp mit derselben Nummer.

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Ob und wie lange die Hotline angezeigt wird, legt Therapeutly zentral fest – auf dem Handy ist sie aus Platzgründen grundsätzlich ausgeblendet, dort helfen die Menüpunkte in der Sidebar weiter.

Wie geht’s weiter?

Einstellungen → Praxiseinstellungen: Praxisdaten vervollständigen, Logo hochladen, Rechnungsnummernkreis prüfen, eigene Behandlungsarten anlegen.
Stammdaten: den Muster-Patienten durch echte Patienten ersetzen, eigene Ärzte anlegen.
Übersicht → Kalender: den ersten echten Termin eintragen.