Leistungen

App-Pfad: Menü → Stammdaten → Leistungen

Die abrechenbaren Positionen der Praxis – jede Behandlung wird aus einer oder mehreren Leistungen zusammengesetzt.

Liste & Filter

Suche über Kürzel, Bezeichnung und Heilmittel (“Leistung oder Heilmittel suchen…”), Filter nach Kategorie und nach Status (aktiv/inaktiv/alle). Ab zwei Zeichen erscheinen unter der Liste zusätzlich passende Heilmittel aus dem Katalog, zu denen es noch keine Leistung gibt – s. unten.

Ungenutzte Leistungen aufräumen

Der Filterknopf ”🧹 Ungenutzt (N)” zeigt Leistungen, die seit 12 Monaten oder noch nie in einem Termin verwendet wurden, jeweils mit “zuletzt MM.JJJJ” bzw. “nie genutzt”. “N angezeigte deaktivieren” nimmt sie nach Rückfrage aus der Leistungsauswahl; bisherige Behandlungen bleiben unverändert, und über den Filter “Inaktiv” lassen sie sich jederzeit wieder aktivieren. Die Ausfall-Leistung ist ausgenommen.

Favorit ★

Der Stern vor jeder Leistung (Liste und Leistungsauswahl in der Behandlung) markiert sie als Favorit. Gibt es zu einem Heilmittel mehrere Leistungen – etwa Standard, Beamte und Kinder mit unterschiedlichem Preis –, steht der Favorit in der Auswahl vorn und wird bevorzugt, wenn eine Behandlung ihre Leistungen aus den Heilmitteln des Rezepts übernimmt (auch bei Kassenrezepten, wo je Heilmittel nur eine Leistung angeboten wird). Ein Klick auf ☆/★ schaltet um. Der Filterknopf ”★ Favoriten zuerst” in der Liste stellt alle Favoriten nach oben – ebenso im Fenster “Leistungen zuordnen” der Behandlung; die Einstellung merkt sich der Browser für beide Stellen.

Reihenfolge auf der Rechnung ↕

Der Filterknopf ”↕ Reihenfolge auf Rechnung” zeigt alle aktiven Leistungen in der Reihenfolge, in der sie auf Rechnungen untereinanderstehen. Zum Sortieren eine Zeile am ⠿ an die gewünschte Stelle ziehen (die Zeile hängt dabei sichtbar am Finger bzw. an der Maus, eine blaue Linie zeigt, wo sie landet; am Bildschirmrand scrollt die Liste mit) – das geht mit Maus und Finger; alternativ ⠿ per Tab anwählen und mit den Pfeiltasten ↑/↓ verschieben. Jede Änderung wird sofort gespeichert. So steht z. B. die Hauptbehandlung immer oben und Zusatzleistungen wie Fango oder Hausbesuch darunter. Enthält eine Rechnung nur einige der Leistungen, behalten diese untereinander ihre Reihenfolge; dieselbe Reihenfolge gilt auch für die Liste der Behandlungstermine auf der Rechnung.

Ohne eigene Reihenfolge – oder nach “Zurücksetzen” – stehen die Positionen nach GebüH-Ziffer und dann nach Name. Eine geänderte Reihenfolge wirkt nur auf Rechnungen, die noch nicht festgeschrieben sind; bereits ausgegebene Rechnungen 🔒 bleiben unverändert (siehe Rechnungen → Festschreibung).

Kategorien

Die Kategorie wird beim Wählen des Heilmittels vorgeschlagen (HP-Heilmittel → HP, Physio-Heilmittel → Physio bzw. HP-Physio, je nachdem, was die Praxis nutzt) und bleibt jederzeit von Hand änderbar; die Heilmittel-Suche zeigt dafür alle Heilmittel (Filter HP/Physio).

Bezeichnung & Kürzel

• Kürzel: frei wählbare Kurzbezeichnung (z. B. “KG” oder “B-KG” für eine Beamten-Preisvariante); erscheint u. a. in der Leistungsauswahl und im Kalender. Gibt es das Kürzel schon, erscheint darunter ein Hinweis (die Leistungen wären in der Auswahl sonst nur am Preis zu unterscheiden) – ebenso im Formular der Katalog-Übernahme.
• Benennung erscheint so auf der Rechnung – bleibt sie leer, wird stattdessen der Name des zugeordneten Heilmittels verwendet.

Zuordnung

• Heilmittel: durchsuchbare Auswahl aus dem Heilmittelkatalog (nach Kategorie/Bereich filterbar) – Pflicht außer bei “Frei” und “Ausfall (No-Show)”. Gibt es zum gewählten Heilmittel bereits Leistungen, nennt ein Hinweis darunter diese (Favorit mit ★) – eine neue Leistung ist dann eine weitere Preisvariante.
• Behandlungsart: Pflicht außer bei “Ausfall (No-Show)” – bestimmt, wie die Leistung im Kalender zusammengefasst dargestellt wird.

Aus dem Heilmittelkatalog übernehmen

Statt eine Leistung über ”+ Neue Leistung” von Grund auf anzulegen, lässt sich ein Heilmittel direkt aus dem Katalog übernehmen – hier in der Leistungsliste und ebenso in der Behandlung (Fenster “Leistungen zuordnen”). Die Suche zeigt unter ”＋ Aus dem Heilmittelkatalog übernehmen” Heilmittel, zu denen es noch keine Leistung gibt. Ein Klick darauf öffnet ein kleines Formular: Kürzel (vorgeschlagen aus der Abkürzung, z. B. “MLD Teilbehandlung”), Preis (vorbelegt mit dem Richtwert) und Behandlungsart (bewusst zu wählen). “Als Leistung übernehmen” legt sie an – in der Behandlung heißt der Knopf “Übernehmen & auswählen” und ordnet sie zugleich zu. Weitere Angaben (Benennung, Dauer, Online-Buchung …) lassen sich danach in der Leistung ergänzen. Gibt es zu einem Heilmittel schon eine Leistung, erscheint dort nur diese – so entstehen keine doppelten Leistungen. Weitere Preisvarianten zum selben Heilmittel werden bewusst hier unter Stammdaten → Leistungen angelegt.

Preis

Einzelpreis wird frei festgelegt – beim Anlegen einer neuen Leistung mit Heilmittel-Bezug wird er automatisch mit dem Richtwert max. des gewählten Heilmittels vorbefüllt (Beihilfe- bzw. GebüH-Höchstsatz, je nach Kategorie) und folgt jedem weiteren Heilmittel-Wechsel automatisch mit, auch wenn zwischenzeitlich schon ein anderer Preis eingetragen war – ein Heilmittel-Wechsel ändert, was die Leistung überhaupt ist, ein vorheriger Preis war für das alte Heilmittel gedacht und deshalb hinfällig. Solange dasselbe Heilmittel ausgewählt bleibt, wird eine manuelle Eingabe nicht angerührt. Anders als beim GKV-Satz gibt es hier keine feste Preisvorgabe, ein Beihilfeberechtigter erhält eine ganz normale Privatrechnung, die Beihilfestelle erstattet nur bis zu diesem Betrag. Zusätzlich lässt sich ein MwSt.-Satz für Wellness-Behandlungen hinterlegen – greift nur, wenn ein Termin mit dieser Leistung als Wellness-Behandlung (statt regulärer, meist MwSt.-freier Heilbehandlung) abgerechnet wird. Ist dem zugeordneten Heilmittel ein amtlicher GKV-Satz hinterlegt, erscheint darunter zusätzlich ein schreibgeschütztes Feld GKV-Satz (amtlich) zur Info. Eine Box “Infos aus dem Heilmittel” darunter zeigt die Richtwerte getrennt für Privatrezept (Richtwert max.) und Kassenrezept/GKV (Positionsnummer, Satz, Stand) in zwei eigenen Unterboxen.

Der Einzelpreis ist der Vorschlag für neue Termine: Bei Privatrezept und Selbstzahler lässt er sich in jeder Behandlung einzeln überschreiben, s. Behandlungen → Preis einer Behandlung anpassen. Eine Änderung des Einzelpreises hier wirkt auf neu angelegte Termine; bereits angelegte Termine behalten ihren gespeicherten Preis.

Online-Buchung

Ein Schalter markiert eine Leistung als über das Buchungs-Widget buchbar. Ist er aktiviert, wird eine Behandlungsdauer in Minuten zur Pflicht – sie bestimmt die Terminlänge im Widget und erscheint dort als Zusatzinfo (z. B. “Manuelle Therapie, 30 Min.”).

Bei bestehenden, online buchbaren Leistungen gibt es außerdem:

• Beschreibung für Patienten – erscheint im Buchungs-Widget unter der Leistungsauswahl (ⓘ), z. B. was die Patienten erwartet oder was sie mitbringen sollen.
• Wer bietet diese Leistung online an? – „Alle“ (Standard) oder einzelne Therapeuten. Im Widget gibt es für die Leistung dann nur freie Zeiten dieser Therapeuten; bei einer anderen Therapeuten-Auswahl ist die Leistung ausgegraut.

Telefonat und Video Call

Jede Praxis bekommt automatisch zwei Leistungen mit Kategorie “Frei”, die von Anfang an online buchbar sind:

Beide sind mit der Behandlungsart “Tel / Websession” verknüpft (s. Praxiseinstellungen → Behandlungsarten) – Termine mit einer dieser Leistungen zeigen im Kalender automatisch ein 📞-Symbol (s. Kalender), unabhängig davon, ob sie online gebucht oder manuell angelegt wurden.

Verlauf

Unten auf der Detailseite einer Leistung erscheint – sobald mindestens eine Änderung erfolgt ist – ein Abschnitt ”🕐 Verlauf” mit jeder bisherigen Bearbeitung. Ein Klick auf einen Eintrag öffnet ein Diff-Fenster, das nur die tatsächlich geänderten Felder vorher/nachher gegenüberstellt (z. B. ein alter Preis vs. der neue), mit Button ”↩ Vorherige Version wiederherstellen”.